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Pause 12:30-13:30

Definition SoftSkills

Was bedeutet Kommunikation

Kommunikationsstruktur

Aufgaben des Software Architekten

gemäß der iSAQB Foundation

Verstehen

Anforderungen klären & Hinterfragen

technische Risiken identifizieren & behandeln

Rahmenbedinugnen & Einflüsse Verstehen

Qualitätsmerkmale kennen & Konsequenzen verstehen

Entscheiden

Strukturentscheidungen treffen

Abhängigkeiten managen

übergreifende/technsiche Konzepte entwickeln

Vorgehen, Regeln & Richtlinien aufstellen

Werkzeuge auswählen

Reflektieren

Lösungen bewerten, Feedback einholen

Entscheidungen überarbeiten/revidieren

Integrieren

Lösungen vermitteln & etablieren

Einhaltung & Konsistenz sicherstellen

Dokumentation

Potentielle Akteure/Schnittstellen von SWA

Kommunikative Herausforderungen

Rollenausprägung des SWA

QRC Team Tolologie nach Henry Portman, 2020

Role Model Canvas

Quelle Visual Braindump 2016

Basiswerkzeige Kommunikation

Aktives Zuhören

(gehörtes Wiedergeben, physische/Mimik/Gestik Reaktion, Paraphrasieren was verstanden wurde) um Missverständnisse zu reduzieren

Wann Anwenden:

zusätzlich Zeichene/Skizzieren der Lösung hilft dem verständnis und zeigt missverständnisse schnell auf

Fragetechniken ergänzen

wir fragen, um

wer fragt, führt … und muss mit Antworten rechnen!

Fragearten:

[TODO: hier Frageliste ]

Gruppenarbeit - Übung aktives Zuhören

Bemerkenswertes zur Übung:


TAG 2 der Fortbildung

typische Konflikte in der Software-Architektur & deren Analyse

Konfliktdefinition & -erkennung

Übung: Zuruf: Welche Bedürfnisse hast du im beruflichen Kontext

Bedürfnisse
Gefühle
Verhalten

Zuruf: Woran merkst du, dass ein Konflikt vorliegt?

Definition Konflikt

Konfliktursachen in der SWA

Wodurch Konflikte entstehen

weitere Ideen

Der Weg zur Konfliktlösung

eigenes Konfliktverhalten reflektieren

-> Konfliktanalysecanvas

Konfliktanalysecanvas

Vortragende teilt den Verlauf und Konflikgeschehen, Zuhörer setzten Events und Fragen zur Analyse

Übung Konflikt-Arten

in der Übung festgestellt

Übung Konflik Verhaltensmuster

am Beispiel Tier:

Zusammenspiel aus Charaktereigenschafte und Erfahrungen

Konfliktstufen nach Glasl

win-win

  1. Spannung & Verhärtung
  2. Debatte & Polemik
  3. Taten statt Worte

(1:1 Gespräch, Retro, Jidoka)

win-loose

  1. Images & Koalitionen
  2. Gesichtsverlust
  3. Drohstrategien

(Moderation durch neutrale Dritte, Retro)

loose-loose

  1. Begrenzte Vernichtung
  2. Zersplitterung
  3. Gemeinsam in den Abgrund

(juristische Lösungen, gerichtliche Mediation)

Übung:

  1. geeigneten Lösungszeitpunkt definieren
  2. Konfliktstufe zu diesem Zeitpunkt festlegen
  3. “Was passiert, wenn nix passiert” zu diesem Zeitpunkt Beschreibung

nicht-hilfreiches Verhalten

4- Quadraten Modell

nach C.G. Jung

Wie? (Improvisator/Ankläger)

Bedürfnis: Schnelle Ergebnisse, ausprobieren

Eigenschaften: spontan, kreativ, 80% reichen aus

Was? (Wissenschaftler/Rationalisierer)

Bedürfnis: Qualität (120%), Sicherheit, Zahlen, Daten & Fakten

Eigenschaften: Sachlich, genau, strukturiert

Warum? (Philosoph/Beschwichtiger)

Bedürfnis: will den Sinn des Ganzen verstehen

Eigenschaften: Mitfühlend/emotional, Harmoniebedürftig

Wohin noch? (Visionär/Ablenker)

Bedürfnis: Freiheit

Eigenschaften: Kreativ, Ideenreich, sprunghaft

Übung: 4-Quadranten Modell

Bemerkenswertes zur Reflexion:

Alternative: 4MAT

Dienlichkeit von Konflikten und deren Lösung

Konfliktprävention und Lösungsstrategien für Software-Architek:innen


Tag 3

konstruktives Feedback geben

Was ist euch bei Feedback (geben & nehmen) wichtig?

ineffektives Feedback

Beispiele Ineffektiv:

konstruktives Feedback

Beispiele Konstruktiv:

Was beachten:

Schwierige Gespräche führen

Eselsbrücke “SAG ES”

Übung: Ablauf SAGES

Kontext: “Teammitglied bearbeitet Tickets gehäuft nicht sauber und bedarf einiger Nacharbeit seiner Kollegen”

  1. Sichtweise: “Mir ist aufgefallen, dass einige Tickets die dir zugewiesen waren, seit ungefähr einem Monat sehr häufig größere Nacharbeiten und Korrekturen deiner Kollegen während des Review bedarf”
  2. Auswirkung: “Durch die Nachbearbeitung und ggf. zweites Review verliert das Team viel Zeit, die wir für andere Tickets benötigen um unseren Zeitrahmen einzuhalten. Besonders durch die Korrektur und Überprüfung der tatsächlich korrekten Implementierung fällt hier häufig mehr Zeit an, als wenn du dich länger mit dem Ticket beschäftigen würdest um es korrekt zu lösen”
  3. Gefühle: “Ich fühle mich mit dir im Team unsicher, da ich gegenüber dem Kunden die Zeit- und Kostenpläne nicht garantieren kann, obwohl wir einen detaillierten Umsetzungsplan erstellt hatten. Auch fühle ich mich nicht gewertschätzt, da die Arbeit meines Architekturentwurfs und Tickets nicht sauber entwickelt werden.”
  4. Erfragen: “Willst du bitte deine Sicht teilen? Sind die Tickets zu unsauber ausgearbeitet oder die Korrekturen aus deiner Sicht unnötig? Benötigst du mehr Zeit oder mehr Möglichkeiten Fragen zu stellen?”
  5. Schlussfolgerung: “Ich wünsche mir, dass du dir für deine Tickets mehr Zeit nimmst und diese damit sauber bearbeitest, sodass deine Kollegen nur noch Reviewen statt korrigieren müssen. Bei Fragen und Unklarheiten schreibst du mir oder kommst direkt zu mir damit ich dir diese Lösen kann.”

Konfliktmoderation Basics

Methoden:

Wie nennt man den Termin zum Konfliktgespräch? “Synchronisierung/Abstimmung” möglichst neutral/allgemein um keine wellen zu schlagen

Zuruf: Was nervt euch an Meetings am meisten?

Die Rolle “Moderator(in)”

Die Teilnehmenden

Rollenklärung

Meeting Checkliste

Je Meeting überlegen

Teilnehmer auch Einladen zu gehen, wenn Ihre Themen abgehakt sind. Entlastung der Teilnehmer und Meeting

Meetingablauf | Step | Was? | Wie? | Womit? | Zeit? | --- | --- | --- | --- | --- | | Check-In | Ankommen & Technik Check | Check-In Generator von Google sehr Praktisch; bei großen Gruppen: Mentimeter; Was ist dein Remote-Meeting Hack? | Chat & Mikro | 10” | Divergieren | aktuelel Themen sammeln; Themen priorisieren | Lean Coffee || Mural Template, Voting Session | 10” | Konvergieren | Themen besprechen || Timer | je Thema 8+2 | Ergebnis-Sicherung | Entscheidungen (schriftlich) festhalten | | Trello | 5” | Check-Out | next steps herausarbeiten | Was nimmst du dir bis zum nächsten Jour Fix vor? | Chat & Mikro | 5”

Moderationsformate für SWA

am Beispiel “Architekturbewertungsworkshop”

Generierung von Szenarien

inkl. Schärfung

Priorisieren der Szenarien

Durchsprachen nach Prio

Meeting Arten

Übung: Konfliktverhaltensmuster

4 Quadranten:

Filmempfehlung: der rosenkrieg

Transfer in die Praxis

für die Zukunft:

Konfliktprävention Best Practice

Tipps um Anzufangen

wie in alltag integrieren? in den alltag übernehmen, konkret 1-3 dinge vornehmen, anwendung alle 1., 2., 4. , 8. Woche später überprüfen

Zeit für eure Fragen
& Diskussionen

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